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お礼状(代理店紹介)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 構成のポイント
- 基本情報:
- 日付を明記。
- 宛名(相手の社名、部署、役職、氏名)を正確に記載。
- 差出人情報(自分の社名、部署、氏名)を明記。
- 導入部分:
- 「拝啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」と挨拶を述べる。
- 平素の支援に感謝する文言を添える。
- 紹介への感謝:
- 代理店の紹介を受けたことへの具体的な感謝を述べる。
- 紹介された担当者と面談し、契約に至った結果を報告。
- 決意表明:
- 紹介者の支援への感謝を強調し、今後の業務への意欲と誠意を表明。
- 継続的な指導や支援をお願いする。
- 締めの挨拶:
- 「まずは書中をもちまして、御礼ならびにご報告申し上げます」と簡潔にまとめる。
2. 文体と表現
- 丁寧で感謝を重視:
- 紹介という厚意に対する感謝を強調し、敬語を丁寧に使用。
- 具体的な成果報告:
- 面談や契約の進展を具体的に述べ、紹介者に成果を伝える。
3. フォーマットとレイアウト
- 宛名と差出人情報を明確に:
- 宛名と差出人を読みやすく配置。
- 段落構成:
- 挨拶、感謝、成果報告、決意表明、締めの言葉を明確に区分。
4. 活用のポイント
- 信頼関係の構築:
- 紹介の成果を具体的に伝えることで、相手との信頼を深める。
- 次回の協力を期待:
- 感謝とともに、今後の継続的な支援を依頼する姿勢を示す。