お礼状(一般的)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶
「時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」などの形式的な挨拶で始める。
- 具体的な感謝の表現
「先日は○○○○、誠にありがとうございました」など、具体的な内容を挙げて感謝を示す。
- 詳細や背景の説明
感謝に関連する具体的な状況や背景を簡潔に述べることで、内容に深みを持たせる。
- 締めの言葉
「貴社の今後一層のご発展を心よりお祈り申し上げます」といった、相手の繁栄を願う文言を加える。
- 敬語の徹底
全体を通じて丁寧な敬語を使用し、礼儀正しい印象を保つ。
- 簡潔さと明確さ
内容を簡潔にまとめ、伝えたいポイントが明確になるよう心掛ける。
- 署名と連絡先の明記
自社名や部署名、氏名を記載し、公式性を強調する。