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お礼状(モニターご協力)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 構成のポイント
- 基本情報:
- 日付を記載。
- 宛名(相手の氏名)を正確に記載。
- 差出人情報(企業名、部署、氏名)を明記。
- 導入部分:
- 「時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」など、丁寧な時候の挨拶を使用。
- 新製品モニターへの協力に感謝の言葉を添える。
- モニター内容と感謝:
- 協力いただいた製品名や内容を明記。
- モニター結果が今後の商品開発に役立つ旨を伝え、感謝の意を表明。
- 個人情報保護についての説明:
- 記入された個人情報が目的外利用されないことを明記し、安心感を提供。
- 締めの挨拶:
- 「今後とも弊社商品をご愛顧下さいますよう、何卒宜しくお願い申し上げます」などの文言で締める。
2. 文体と表現
- 丁寧で感謝を重視:
- 誠意を込めた敬語を使用し、感謝の気持ちを強調。
- 簡潔で明確な記述:
- 冗長な表現を避け、内容を簡潔に伝える。
3. フォーマットとレイアウト
- 宛名と差出人を明確に:
- 宛名と差出人情報を分かりやすく配置。
- 段落構成:
- 挨拶、感謝、個人情報保護、締めの言葉を分けて記載。
4. 活用のポイント
- 顧客との関係強化:
- 丁寧な対応を通じて、相手との信頼関係を深める。
- ブランドイメージの向上:
- モニター協力に感謝することで、企業の誠実さをアピール。