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お礼状(パーティ出席:ハガキ)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 構成のポイント
- 基本情報:
- 宛名は省略するハガキ形式のため、簡潔な挨拶で始める。
- 差出人情報(企業名、役職、氏名)を明記。
- 作成年月日を記載。
- 導入部分:
- 時候の挨拶(「ますますご健勝のこととお喜び申し上げます」など)を使用。
- パーティーへの出席と祝辞への感謝を述べる。
- 感謝と抱負:
- パーティー開催の意義(例: ○○周年記念)とそれに対する感謝の気持ちを記載。
- 企業のこれからの抱負を簡潔に述べる。
- 締めの挨拶:
- 「末永くご指導、ご鞭撻の程宜しくお願い申し上げます」といった文言で締める。
- 「略儀ながら、書面にてお礼申し上げます」と記載し、ハガキ形式の手軽さを補足。
2. 文体と表現
- 丁寧で簡潔な表現:
- ハガキ形式に適した短めの文で、感謝と抱負を明確に伝える。
- 感謝を強調:
- 相手の出席や祝辞への感謝を繰り返し述べることで、誠意を示す。
3. フォーマットとレイアウト
- 段落構成:
- 挨拶、感謝、抱負、締めの挨拶を区切り、見やすいレイアウトにする。
- 差出人情報の明記:
- 最後に企業名、代表者名、作成年月日を記載し、締まりをつける。
4. 活用のポイント
- 参加者への配慮:
- 出席してくれた相手の気持ちに感謝を示し、良好な関係を築く。
- 企業イメージの向上:
- 丁寧な対応を通じて、誠実で信頼できる企業イメージをアピール。