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お礼状(セミナー参加)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 構成のポイント
- 基本情報:
- 作成年月日を記載。
- 宛名(企業名、氏名)を明記。
- 差出人情報(企業名、部署名、氏名)を記載。
- 導入部分:
- 季節に合わせた時候の挨拶を使用。
- セミナーに参加してくれたことへの感謝を伝える。
- セミナー内容の振り返り:
- セミナーが多数の参加者に好評だった旨を述べる。
- セミナー運営上の不備があった場合、そのお詫びを記載。
- 資料送付と案内:
- 不足していた資料がある場合、その送付について説明。
- 次回開催セミナーの概要を案内し、参加を促す。
- 締めの挨拶:
- 相手への感謝と次回の参加を期待する言葉で締める。
- 記(詳細情報):
- 同封資料のリストや次回セミナーの詳細(日時、会場、料金、アクセス)を記載。
2. 文体と表現
- 丁寧かつ感謝を強調:
- 敬語を適切に使用し、相手に対する感謝の気持ちを丁寧に伝える。
- 簡潔かつ明確:
- 必要な情報を簡潔にまとめ、わかりやすい表現を心掛ける。
3. フォーマットとレイアウト
- 宛名と差出人を明確に:
- 宛名と差出人情報をわかりやすく配置。
- 段落構成:
- 挨拶、感謝、案内、締めの言葉を分けて記載。
4. 活用のポイント
- 顧客満足度の向上:
- 感謝の気持ちを伝えることで、参加者に好印象を与える。
- 次回セミナーの参加促進:
- 次回セミナーの案内を明確に伝え、興味を引く構成にする。