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お礼状(アンケート協力)02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 構成のポイント
- 基本情報:
- 日付を明記。
- 宛名(相手の氏名)と発信者情報(社名、部署名、氏名)を記載。
- 導入部分:
- 「時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」など、丁寧な時候の挨拶文を使用。
- お礼とアンケートへの言及:
- アンケートに協力いただいたことへの感謝を明確に伝える。
- 「今後の参考になるご意見を多数頂戴した」など、アンケートの重要性を補足。
- 個人情報の取り扱いについての説明:
- 個人情報がアンケート目的以外に使用されないことを明記し、安心感を与える。
- 締めの挨拶:
- 「今後とも弊社商品をご愛顧下さいますよう、何卒宜しくお願い申し上げます」などの礼儀正しい文言を添える。
2. 文体と表現
- 感謝を強調:
- 誠意を感じさせる丁寧な敬語表現を使用。
- 簡潔でわかりやすい文体:
- 冗長な表現を避け、要点を明確に記述。
3. フォーマットとレイアウト
- 見出しの活用:
- 「弊社アンケートご協力のお礼」といった見出しで目的を明確化。
- 適切な段落分け:
- 情報をセクションごとに整理し、読みやすい配置にする。
4. 活用のポイント
- 顧客信頼の強化:
- 個人情報保護に関する記述を加え、信頼感を醸成。
- ブランドイメージ向上:
- 丁寧な対応を示すことで、企業の信頼性と好印象を確立。
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