お礼状(お祝い等の進物)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 時候の挨拶
季節や時節に適した挨拶を冒頭に加え、丁寧な始まりを心掛ける。
- 日頃の感謝を述べる
平素の支援や関係性への感謝を含め、丁寧に挨拶を展開する。
- 具体的な品物への感謝
「結構なお品を頂戴いたしました」といった表現で、品物を敬意を込めて言及する。
- 努力の誓い
相手からの支援に報いるため、今後も尽力する旨を述べて信頼感を高める。
- 相手の発展と健康を祈念
「ご発展とご健康を祈念申し上げます」といった言葉で、相手を気遣う姿勢を示す。
- 略儀であることを明記
書面でのお礼であることを丁寧に断りつつ、感謝の意を強調する。
- 敬語表現の徹底
礼儀正しい表現を用い、フォーマルなトーンを維持する。
- レイアウトの整備
相手と自社の情報を明確に記載し、正式なビジネス文書として整える。