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お礼状(お祝い品)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 構成のポイント
- 基本情報:
- 日付を記載。
- 宛先(相手の社名、部署、役職、氏名)を正確に記載。
- 発信者情報(社名、部署、氏名)を明記。
- 導入部分:
- 「時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」など、時候の挨拶で始める。
- 平素の支援に対する感謝の言葉を加える。
- お祝い品への感謝:
- いただいたお祝い品への具体的な感謝を述べる。
- 相手の厚意に対する感謝の気持ちを伝える。
- 今後の抱負:
- 「一丸となって業務に励む所存」など、今後の努力や抱負を述べる。
- 引き続きの指導や支援をお願いする文言を加える。
- 締めの挨拶:
- 「略儀ながら書中をもちまして御礼申し上げます」など、書面での挨拶を丁寧に締める。
2. 文体と表現
- 丁寧で礼儀正しい敬語:
- 感謝の気持ちを伝えるため、適切な敬語表現を使用。
- 簡潔かつ温かみのある表現:
- 冗長にならず、親しみと誠実さを感じさせる文体。
3. フォーマットとレイアウト
- 見やすい宛名と差出人情報:
- 宛名と発信者情報を見やすい位置に配置。
- 段落ごとに整理:
- 挨拶、感謝、抱負、締めの挨拶を分けて記載。
4. 活用のポイント
- 信頼関係の構築:
- お祝い品への感謝をしっかりと伝えることで、相手との関係を深める。
- 企業イメージの向上:
- 丁寧な対応を示すことで、信頼性の高い企業イメージを強調。