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お礼状(お年賀)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 構成のポイント
- 基本情報:
- 日付を記載。
- 宛名(企業名、部署名、役職、氏名)を明記。
- 差出人情報(企業名、部署名、氏名)を記載。
- 導入部分:
- 「新春の候」など、時期にふさわしい時候の挨拶で始める。
- 日頃の支援に対する感謝を述べる。
- お年賀への感謝:
- いただいたお年賀への感謝を具体的に記述。
- 日頃の厚情に対する謝意を表現。
- 今後の抱負:
- 貴社への感謝を込めて、今後の努力や抱負を述べる。
- 引き続きの指導や支援をお願いする言葉を添える。
- 締めの挨拶:
- 相手の健康や発展を祈る言葉で締めくくる。
- 「略儀ながら書面をもちまして御礼申し上げます」など、書面での挨拶を丁寧に表現。
2. 文体と表現
- 丁寧で格式高い敬語:
- 重要な場面にふさわしい丁寧な言葉遣いを使用。
- 簡潔で温かみのある表現:
- 必要な情報を簡潔にまとめつつ、温かみを感じさせる文体を心掛ける。
3. フォーマットとレイアウト
- 宛名と差出人情報を明確に:
- 宛名と差出人情報を見やすい配置にする。
- 段落ごとに内容を整理:
- 挨拶、感謝、抱負、締めの言葉を分けて記載。
4. 活用のポイント
- 相手への感謝を明確に伝える:
- お年賀に対する感謝とともに、今後の関係強化を意識した内容とする。
- 企業間の信頼関係を深める:
- 誠実な対応を示すことで、相手との信頼を強化する。