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お礼状(お中元)02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 構成のポイント
- 基本情報:
- 日付を明記。
- 宛名(企業名、役職、氏名)を正確に記載。
- 差出人情報(企業名、役職、氏名)を明示。
- 導入部分:
- 「盛夏の候」など、季節に合った時候の挨拶を記載。
- 日頃の感謝を伝える丁寧な言葉を添える。
- お中元に関する説明:
- 日頃の感謝の気持ちを込めて送った旨を記載。
- 贈り物の送り元(例: ○○百貨店)を明確に記述。
- 相手に喜んでもらう気持ちを「ご笑納頂ければ幸いです」と表現。
- 締めの挨拶:
- 「今後とも一層のご厚情の程、宜しくお願い申し上げます」など、関係継続をお願いする言葉を添える。
2. 文体と表現
- 丁寧で礼儀正しい敬語:
- 相手に対する敬意を込め、格式高い表現を使用。
- 簡潔かつ温かみのある文体:
- 伝える内容を簡潔にまとめつつ、温かみを持たせる。
3. フォーマットとレイアウト
- 宛名と差出人情報を明確に:
- 宛名と発信者情報をそれぞれ見やすく配置。
- 段落構成:
- 挨拶、感謝、贈り物の説明、締めの言葉を分けて記載し、整理する。
4. 活用のポイント
- 感謝の気持ちを明確に伝える:
- 日頃の関係への感謝を具体的に表現し、相手に喜んでもらう。
- 企業間の信頼関係を深める:
- 丁寧なお礼状を通じて、企業イメージを向上させ、信頼関係を強化する。
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