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お礼状(お中元)01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 構成のポイント
- 基本情報:
- 宛先(企業名、部署名、氏名)を明記。
- 差出人情報(企業名、部署名、氏名、住所)を記載。
- 日付を明記。
- 導入部分:
- 「○○の候」など、季節に合わせた時候の挨拶を記載。
- 日頃の支援への感謝の言葉を添える。
- お中元への感謝:
- お中元を頂いたことへの具体的な感謝を述べる。
- 相手の配慮への感謝と恐縮の気持ちを表現する。
- 締めの挨拶:
- 相手の健康を気遣う言葉(例: 暑さへの注意喚起)。
- 「略儀ながら書中をもちましてお礼申し上げます」など、丁寧な締めの文を加える。
2. 文体と表現
- 丁寧で感謝を重視:
- 敬語を適切に使い、感謝の気持ちをしっかり伝える。
- 簡潔で分かりやすい文体:
- 情報が伝わりやすい簡潔な表現を心掛ける。
3. フォーマットとレイアウト
- 宛名と差出人を明確に:
- 宛名と差出人情報を見やすく配置。
- 段落構成:
- 挨拶、感謝、締めの言葉をそれぞれ段落に分けて整理。
4. 活用のポイント
- 顧客や取引先との関係強化:
- 感謝の意を示すことで、相手との信頼関係を深める。
- 企業イメージの向上:
- 丁寧で誠意ある対応を示すことで、良い印象を与える。
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