お知らせ（電話番号変更）のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルの明確化：
   • 簡潔で正確なタイトル：
     • 「電話番号変更のお知らせ」と記載し、内容が一目で分かるようにする。
2. 冒頭の挨拶：
   • 季節の挨拶と感謝：
     • 「春寒の候、貴社ますますご隆昌のこととお喜び申し上げます」など、季節感を取り入れたビジネス挨拶を記載。
   • 感謝の言葉：
     • 「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」との感謝文を挿入。
3. 変更内容の明示：
   • 変更事項の具体化：
     • 「令和○年○月○日より、電話番号が変更になります」と変更日を含めて記載。
   • 新旧番号の明記：
     • 「新しい電話番号：○○○○-○○-○○○○」および「以前の電話番号：○○○○-○○-○○○○」を並列で記載。
4. 相手への配慮：
   • 迷惑をかけることへの謝意：
     • 「お客様には大変ご迷惑をおかけいたしますが」と丁寧に謝罪。
   • 理解を求める表現：
     • 「何卒ご理解の程お願い申し上げます」と記載。
5. 締めの挨拶：
   • 通知目的の説明：
     • 「まずはご通知かたがたご挨拶まで」と、文書の意図を簡潔に説明。
   • 敬語の使用：
     • 文末に「敬具」を記載し、正式なビジネス文書としての体裁を整える。
6. 発信者情報の記載：
   • 会社情報：
     • 会社名と住所を記載し、正式な通知であることを示す。
7. 簡潔でわかりやすい構成：
   • 視認性の確保：
     • 電話番号を太字にする、改行を適切に使用するなど、視覚的に読みやすくする。
   • 情報整理：
     • 必要な情報のみを記載し、シンプルにまとめる。

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