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説明

お知らせ(研修出張依頼)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント
  1. 冒頭の挨拶
    • 感謝と敬意の表明
      • 「貴社ますますご発展のこととお喜び申し上げます」「平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます」など、丁寧な挨拶文を冒頭に配置。
  2. 依頼内容の概要
    • 依頼の背景
      • 「先般リリースされた貴社の○○○○○が高評価を得ている」など、具体的な背景を記載。
      • 「当社で参考にするため研修を依頼したい」と依頼の意図を簡潔に説明。
    • これまでのやり取りの言及
      • 「先日お電話でお願い申し上げた通り」と記載し、過去のやり取りに触れる。
  3. 詳細情報の整理
    • 「記」形式での詳細
      • 出張期日、訪問時間、訪問場所を具体的に記載。
      • 出張者の所属、役職、人数を明記。
  4. 敬意を込めたお願い
    • 指導の依頼
      • 「宜しく御指導の程お願い申し上げます」と、丁寧にお願いを記載。
  5. 締めの挨拶
    • 感謝の言葉
      • 「何卒宜しくお願い申し上げます」と、感謝と依頼の意を伝える。
    • 敬語の活用
      • 文末に「敬具」を記載し、正式なビジネス文書としての体裁を整える。
  6. 署名と発信元の明記
    • 発信元情報
      • 会社名、担当者名を明確に記載し、信頼性を高める。
  7. 簡潔でわかりやすい表現
    • 情報整理
      • 箇条書きを活用して情報を整理し、視認性を高める。
    • 過不足のない記載
      • 必要事項のみを簡潔にまとめ、相手が内容を即座に理解できるよう工夫。
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