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お知らせ(本社移転)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルの明確化:
- わかりやすいタイトル:
- 「本社移転のお知らせ」と記載し、通知内容を一目で伝える。
- わかりやすいタイトル:
- 冒頭の挨拶:
- 感謝と挨拶:
- 「日頃より格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます」など、相手への感謝を表現。
- 移転報告の簡潔な説明:
- 「令和○年○月○日より本社の移転が決定いたしました」と、移転日を含めて簡潔に記載。
- 感謝と挨拶:
- 移転内容の詳細:
- 「記」形式で情報を整理:
- 新住所、電話番号、FAX番号、最寄駅を箇条書きで明確に記載。
- 来訪者向け情報:
- 「地図を同封」といった来訪者の利便性に配慮した案内を含める。
- 「記」形式で情報を整理:
- 相手へのお願い:
- 登録情報の更新依頼:
- 「登録内容の変更等ございましたら、ご対応の程宜しくお願い申し上げます」と配慮ある表現を使用。
- 登録情報の更新依頼:
- 締めの挨拶:
- 感謝と今後のお願い:
- 「今後ともご指導ご鞭撻のほど、何卒宜しくお願い申し上げます」と締めくくる。
- 敬語の使用:
- 文末に「敬具」を記載し、ビジネス文書としての形式を整える。
- 感謝と今後のお願い:
- 発信者情報:
- 会社名と担当者情報:
- 会社名、担当者名、住所を明記して正式な通知であることを示す。
- 捺印の添付:
- 公式文書として信頼性を高めるために捺印を添える。
- 会社名と担当者情報:
- 簡潔でわかりやすい構成:
- 視認性の工夫:
- 箇条書きや段落分けを活用して情報を整理。
- 重要情報の強調:
- 移転日や新住所を太字などで目立たせる。
- 視認性の工夫:
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