お知らせ（書類送付）02のダウンロード

お知らせ（書類送付）02のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルの明確化：
   • 簡潔なタイトル：
     • 「書類送付のお知らせ」と明記し、内容が一目でわかるようにする。
2. 冒頭の挨拶：
   • 丁寧な挨拶文：
     • 「貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」など、定型的なビジネス挨拶を使用。
3. 送付理由の説明：
   • 送付の背景：
     • 必要に応じて、「この度は…」「早速ですが…」で始まり、書類送付の理由や背景を簡潔に説明。
4. 送付書類の明記：
   • 「記」形式での記載：
     • 送付する書類の名称と部数を箇条書きで明示（例：「○○書 1部」）。
   • 不足や誤解を防ぐ：
     • 必要に応じて、書類の使用目的や内容の簡単な説明を追記。
5. 締めの挨拶：
   • 確認と依頼：
     • 「何卒ご査収くださいますよう、よろしくお願い申し上げます」と丁寧に記載。
   • 敬語の使用：
     • 文末は「敬具」で締め、正式なビジネス文書の体裁を整える。
6. 発信者情報：
   • 会社名と部署名：
     • 発信元の会社名、担当部署、担当者名を明記。
   • 捺印の追加：
     • 必要に応じて担当者の印を押し、公式性を強調。
7. 簡潔かつ視認性の高い構成：
   • 読みやすいレイアウト：
     • 書類情報を箇条書きで整理し、余白を適切に活用。
   • 必要情報のみを記載：
     • 目的に即した情報を簡潔にまとめる。

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