お知らせ（システムメンテナンス）のテンプレート・例文：ワード（Word）

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説明

お知らせ（システムメンテナンス）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

タイトルの明確化：
- 簡潔で具体的なタイトル：
  - 「システムメンテナンスのお知らせ」と記載し、内容が一目で分かるようにする。
冒頭の説明：
- 感謝の意：
  - 「平素よりサービスをご利用いただき、誠にありがとうございます」など、利用者への感謝を述べる。
- 案内の意図：
  - システムメンテナンスに関する重要なお知らせであることを簡潔に説明。
メンテナンス内容の詳細：
- 停止日程：
  - 「2020年○月○日（○）」など、具体的な日付を明記。
- 停止時間：
  - 「AM 00:00 ～ AM 00:00」など、開始と終了の時刻を正確に記載。
- 影響範囲：
  - 停止する具体的なサービス内容を簡潔に列挙。
重要な注意事項：
- 追加情報の案内：
  - 「最新情報はホームページで確認してください」など、利用者が最新のメンテナンス情報を取得できる方法を提示。
- URLの記載：
  - ホームページのURLを明記して、確認しやすくする。
構成の工夫：
- 「記」形式で情報整理：
  - メンテナンス日程、時間、影響範囲を箇条書き形式で記載し、視認性を向上。
- 視覚的強調：
  - 重要な情報（日時や影響範囲など）を太字にするなど、視覚的に強調。
締めの表現：
- 利用者への配慮：
  - 「ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力をよろしくお願い申し上げます」と利用者への配慮を伝える。
発信者情報：
- 責任部門の明示：
  - 「株式会社○○○○ システムメンテナンス事業部」など、発信元を明記。
- 連絡先の記載：
  - 必要に応じて、問い合わせ先の連絡先を追記。
締め括り：
- 公式感の演出：
  - 「以上」と記載し、文書を締めくくる。