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お知らせ(インフルエンザ予防接種)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルの明確化:
- わかりやすいタイトル:
- 「インフルエンザ予防接種のお知らせ」のように内容が一目でわかるタイトルを使用。
- わかりやすいタイトル:
- 冒頭の説明:
- 実施概要の記載:
- 「インフルエンザ予防接種を実施します。希望者は総務部へ申し出てください」といった簡潔な説明文を冒頭に記載。
- 実施概要の記載:
- 詳細情報の整理:
- 日時:
- 「令和○年○月○日 午後○時~午後○時」など、明確なスケジュールを記載。
- 場所:
- 「当社○○会議室」など、具体的な場所を記載。
- 医療機関:
- 「当社産業医○○医院 ○○先生」のように担当医師や医療機関名を明記。
- 費用:
- 本人負担額と会社負担額を具体的に記載。
- 給与からの天引き方法についても明示。
- 日時:
- 箇条書きでの情報提示:
- 「記」形式の使用:
- 詳細項目を「日時」「場所」「医療機関」「費用」のように箇条書きで整理し、見やすくする。
- 「記」形式の使用:
- 費用負担の明確化:
- 会社負担の説明:
- 「半額は会社が負担します」と明記し、社員への配慮を伝える。
- 支払い方法:
- 「本人負担額は○月分給与から天引き」と具体的に記載。
- 会社負担の説明:
- 締めの表現:
- 簡潔な締め:
- 「以上」で文書を締め、簡潔にまとめる。
- 簡潔な締め:
- 責任者の明記:
- 発信者情報:
- 「株式会社○○ 総務部長 ○○ ○○」など、発信者の役職と氏名を記載。
- 発信者情報:
- 視覚的な工夫:
- 見出しや強調表示:
- タイトルや重要な部分を太字にして、視覚的に目立たせる。
- 見出しや強調表示: