「○○商品」の数量不足についてのWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と送付者情報
- 宛名には会社名、担当者名を正確に記載。
- 自身または会社の詳細(名前、部署、連絡先)を明記。
- 冒頭挨拶
- フォーマルな挨拶文で始める(例:「平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。」)。
- 問題の明確化
- 発注日や納品された商品の概要(例:「○○商品、1200本」)を具体的に記載。
- 問題の詳細(例:「200本分の不足」)を明確に示す。
- 対応依頼の記載
- 相手に求める対応内容を簡潔に伝える(例:「至急ご確認の上、ご連絡下さいますようお願い申し上げます。」)。
- 結びの言葉
- 書式とフォーマット
- 文章の構成を簡潔かつ明確にする。
- 適切な余白や段落間隔を確保し、読みやすいレイアウトに整える。