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請求書のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- タイトル: 「請求書」を明記し、書類の目的を明確化。
- 発行日: 請求書の発行日を右上に記載。
- 請求番号: 請求書を管理するための一意の番号を記載。
2. 宛名情報
- 宛先: 請求書の送付先(会社名、担当者名など)を「御中」とともに記載。
- 住所・連絡先: 送り先の住所や電話番号を正確に記載。
3. 請求内容の詳細
- 商品明細: 以下の列を設定して、取引内容を明確にする。
- 番号
- 商品コード
- 商品名
- 単価
- 数量
- 金額
- 小計・消費税・合計: 明細の下部にこれらの項目を追加し、合計金額を記載。
4. 振込先情報
- 振込先の銀行情報を明確に記載。
- 金融機関名
- 支店名
- 種別(普通/当座)
- 口座番号
- 取引先が迷わず支払いを行えるように、正確に記載。
5. 注意事項
- 計算式のセル表示: 黄色背景で計算が組み込まれているセルを強調。
- 支払い期限や支払い条件がある場合、それを明確に記載。
6. 通信欄の設置
- 備考や特記事項を記入するための通信欄を設置。
- 支払いに関する追加情報や注意事項を記載可能に。
7. デザインと視認性
- **背景色(黄色)**で金額欄を強調し、視認性を向上。
- 明細欄の罫線を整え、項目が見やすいデザインに。
8. デジタル対応
- ExcelやPDFでの運用を推奨。
- データの保存や共有を容易にするため、デジタルで作成。
9. 押印欄
- 発行者側の正式な確認として、押印または署名欄を設ける。
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