誤振込みによる返金依頼のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 宛名（誤振込み先の会社名および担当部署名）を明記。
- 発行日、差出人（会社名、住所、担当者名）を記載。
- 冒頭の挨拶
- 「拝啓 貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。」など、丁寧な挨拶文を使用。
- 日頃の感謝の意を述べる。
- 誤振込み内容の説明
- 振込日、振込金額、正しい金額を明確に記載。
- 手続き上のミスが原因である旨を丁寧に説明。
- 返金の依頼
- 返金を依頼する金額を具体的に記載。
- 返金手続きの負担軽減のため、振込手数料は依頼側が負担する旨を明記。
- 振込先情報の記載
- 「記」を用いて返金先の詳細を箇条書きで整理。
- 銀行名、支店名、口座番号、口座名義
- 返金いただく金額
- 結びの言葉
- 「お手数をお掛けして恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。」と丁寧に依頼。
- 「敬具」で締める。
- 形式の整備
- 文書全体を簡潔にまとめ、見出しや段落を使って視認性を高める。
- ビジネス文書としての体裁を維持。
