断り状（FAX配信停止）05のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルの明確化：
- 簡潔なタイトル：
- 「FAX配信停止のお願い」と記載し、意図を分かりやすく伝える。
- 冒頭の説明：
- これまでの経緯と感謝：
- 「かねてよりFAXにて貴社開催のセミナーをご案内いただき、誠にありがとうございます」と相手の配慮に感謝を述べる。
- 配信停止の理由：
- 敬意を持った表現：
- 「今後ご案内を頂きましても、お断りせざるを得ませんので、ご了承下さいませ」と、配慮を示しながら事情を説明。
- 具体的な依頼内容：
- 停止依頼の明示：
- 「今後はFAXの配信を停止して頂きたく存じます」と、具体的な要望を明確に記載。
- 謝意とお詫び：
- 相手への配慮：
- 「折角のご提案ではございますが」「事情をご斟酌賜りますよう」といった柔らかな表現を使用。
- 締めの挨拶：
- 丁寧な依頼の締め：
- 「よろしくお願い申し上げます」で依頼を締めくくる。
- 発信者情報の記載：
- 住所と連絡先：
- 会社名、住所、電話番号、FAX番号を明記し、正式な依頼であることを示す。
- 簡潔で視認性の高い構成：
- 段落分けで情報を整理：
- 感謝、配信停止の理由、依頼、締めを明確に分けて記載。
- 必要情報のみ記載：
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