断り状（申込み）02のダウンロード

断り状（申込み）02のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルの明確化：
   • 具体的なタイトル：
     • 「特約販売申し込みに関するお断り」と記載し、内容を明確に伝える。
2. 冒頭の挨拶：
   • 定型のビジネス挨拶：
     • 「拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます」と相手を敬う挨拶を記載。
3. 申し込み確認の通知：
   • 事実の確認：
     • 「この度、弊社製品の特約販売についてお申し込みいただき、誠にありがとうございます」と申し込みに対する感謝と確認を伝える。
4. お断りの理由：
   • 配慮ある説明：
     • 「弊社の募集は定めている地域に1店舗のみとさせていただいており、貴社地域にはすでに契約済みの特約店がございます」と具体的な理由を説明。
   • 理解を求める表現：
     • 「何卒事情ご賢察のうえ、ご了承くださいますようお願い申し上げます」と相手に配慮。
5. 締めの表現：
   • 謝意と結び：
     • 「略式ではございますが、取り急ぎ書面にてご報告申し上げます」と丁寧に締めくくる。
6. 形式の整備：
   • 敬具の使用：
     • 文末に「敬具」を記載し、正式なビジネス文書としての体裁を整える。
   • 発信者情報の明記：
     • 会社名、担当者名、連絡先を記載し、発信元が明確になるようにする。
7. 簡潔でわかりやすい構成：
   • 段落で情報を整理：
     • 挨拶、申し込み確認、断りの理由、締めを段落で分けて記載。
   • 余計な情報を省略：
     • 必要事項に絞り、簡潔にまとめる。

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