回答書（製品販売お申し入れについての辞退）のダウンロード

回答書（製品販売お申し入れについての辞退）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載
   • 宛名、日付、差出人の会社名や役職を明確に記載。
   • 件名に「製品販売お申し入れについての辞退」と具体的に記載。
2. 冒頭の挨拶
   • 季節の挨拶や相手企業の繁栄を祝う定型文を記載。
3. 辞退理由の説明
   • 提案製品に対する感謝の意を述べた上で、辞退する理由を簡潔かつ丁寧に記載。
   • 既に導入予定の製品があるなど、具体的な理由を明示。
4. 誠意の伝達
   • 提案内容に興味を持っていることを伝えつつ、辞退が避けられない事情を説明。
   • 相手の理解を求める表現を含める。
5. 結びの言葉
   • 「何とぞご了承下さいますようお願い申し上げます」や「敬具」で丁寧に締めくくる。
6. 形式の整備
   • ビジネス文書としての形式を整え、簡潔で視認性の高い構成にする。