回答書（取引条件変更依頼の断り）01のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 冒頭の挨拶
   • 季節の挨拶と、相手の繁栄を祈る文言を含める（例：「○○の候、貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。」）。
   • 日頃の取引や支援に対する感謝の意を述べる。
2. 依頼内容への対応
   • 依頼を社内で検討したことを述べる。
   • 厳しい経済状況や依頼の影響を説明し、了承できない理由を丁寧に記載（例：「経営に際しての余裕があるとは申し上げられず、影響が大きいと予想されます。」）。
3. 断りの伝え方
   • 丁寧な表現を用いながら、了承できない旨を明確に伝える（例：「誠に身勝手ではございますが、条件を了承致しかねる結論に至りました。」）。
4. 謝意と相手への配慮
   • 理解を求める文言を加えつつ、引き続きの関係維持を希望する旨を述べる（例：「今後とも変わらぬご愛顧の程、何卒宜しくお願い申し上げます。」）。
5. 締めの言葉
   • 「敬具」で丁寧に締めくくる。

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