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出勤管理表06のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- タイトル: 「出勤管理表」を明記し、内容を明確化。
- 年次・月次: 対象の年と月を正確に記載。
- 部署・氏名: 管理対象者の部署名と氏名を記載。
2. 日付と曜日の設定
- 横列に日付を配置し、日ごとの記録が直感的にわかる構造。
- 曜日を併記して視認性を向上。
3. 出勤状況の記録
- 各セルに「出勤」「休み」「遅刻」「早退」などを簡単に記載できる仕組み。
- 記号や色分けを使用して状況を一目で確認可能に。
4. 月間集計の追加
- 合計欄: 上段や下段に月間の出勤数や欠勤数、遅刻・早退回数などを集計する欄を設ける。
- 上長確認欄を追加し、承認プロセスを明確に。
5. 視認性と使いやすさ
- **色分け(黄色背景)**を活用し、重要項目を強調。
- セルのサイズや罫線を整えて、記入しやすくする。
6. デジタル対応
- Excelやスプレッドシートでの運用を想定し、自動集計機能を活用可能にする。
- 入力データを可視化しやすくするためのフォーマット設計を推奨。
7. 注意点
- 注意書きの明記: 記入例や注意事項を追記し、記入ミスを防ぐ。
- 定期的なレビューや修正のプロセスを考慮。
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