内部通報制度運用規程のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 目的
   • 労働者や関係者からの法令違反行為や不正行為の通報に対する適切な処理体制を整備し、不正行為の早期発見・是正を図ることで、コンプライアンス経営を強化する。
2. 通報の受け付け窓口
   • 通報窓口と相談窓口を設置し、電話、メール、FAX、書面、面会などで通報を受け付ける。
3. 対象者
   • 通報窓口の利用対象者は、社員（正社員、契約社員、パート、アルバイト、派遣社員、退職者）および取引事業者の労働者。
4. 通報の処理手順
   • 通報された内容は専任部署または担当者が調査を実施。
   • 調査チームを必要に応じて編成。
   • 不正行為が判明した場合は速やかに是正措置を実施し、必要に応じて再発防止策を講じる。
5. 通報者の保護
   • 通報者への解雇や不利益な取り扱いを禁止。
   • 通報による職場環境の悪化を防ぐ措置を講じ、不利益行為を行った者には懲戒処分を適用。
6. 個人情報保護
   • 通報内容や調査結果に含まれる個人情報は厳密に管理。
   • 正当な理由なく情報を開示した場合は処分を適用。
7. 通知義務
   • 通報者に調査結果および是正結果を遅滞なく通知。ただし、被通報者のプライバシーに配慮。
8. 虚偽通報の禁止
   • 虚偽通報や誹謗中傷など、不正目的の通報は禁止。
   • 該当者には懲戒処分を適用。
9. 改廃手続き
   • 規程の改廃は取締役会が決定。運用責任者は社長とする。
10. 施行日
    • 規程の施行日を附則で明記。