選考結果のご通知（内定通知書）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 日付の記載:
- 通知書の右上または右端に「令和○年○月○日」と日付を記載します。
- 宛名の記載:
- 応募者の氏名を「○○○○○○ 殿」と記載し、正式な敬称「殿」を使用します。
- 会社名・代表者名:
- 会社の正式名称と住所、代表者名を記載し、「代表取締役 ○○ ○○ 印」を記載することで、通知の正式性を示します。
- タイトルの記載:
- 中央に「選考結果のご通知」と記載し、通知の目的を明確にします。
- 挨拶文:
- 「拝啓 時下ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。」といった丁寧な時候の挨拶で始めます。
- 続いて、「先日は、弊社の○○採用試験にご応募いただき誠にありがとうございました。」と応募への感謝を述べます。
- 内定の通知:
- 「慎重に選考いたしました結果、採用を内定とさせていただくことに決定いたしましたので、ここにお知らせいたします。」と、内定の結果を正式に伝えます。
- 面談・来社のお願い:
- 「つきましては、是非一度ご来社いただきたく存じます。」と、来社をお願いする旨を記載します。
- 「ご都合のよい日程を、下記の連絡先に○月○日○時までにお知らせくださいますよう、お願い申しあげます。」と、連絡をお願いする締め切り日を明示します。
- 「なお、上記日時までにご連絡がない場合は、内定取り消しとさせていただきますので、ご承知ください。」と、連絡がない場合の対応についても明確に記載します。
- 連絡先の詳細:
- 「記」と記載し、その下に連絡先の詳細を記載します。
- 例:
- 連絡先：株式会社○○○○○ 採用担当 ○○ (電話番号)
- 連絡期限：令和○年○月○日
- 結びの言葉:
- 「敬具」で締めくくります。
- 「以上」の記載:
- 最後に「以上」と記載し、通知内容の終了を示します。
これらのポイントを踏まえて作成することで、内定通知書が丁寧かつ明確な内容となり、応募者に対して誠意ある通知となります。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
