選考結果のご通知（不採用）の書式テンプレート（Word・ワード）

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書き方の注意点

丁寧で礼儀正しい文面にします。
不採用の時は、遺憾の意を表します。

書き方のポイント

日付の記載:
- 通知書の右上または右端に「令和○年○月○日」と日付を記載します。
宛名の記載:
- 「○○○○ 殿」の形式で応募者の氏名を記載し、正式な敬称「殿」を使用します。
会社名・代表者名:
- 通知書の左下に「株式会社○○○○○ ○○ ○○ 印」と記載し、会社の正式な情報を明記します。
タイトルの記載:
- 中央に「選考結果（不採用）のご通知」と記載し、通知の内容が一目でわかるようにします。
挨拶文:
- 「拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」という時候の挨拶を用い、丁寧な表現で書き始めます。
- 続けて、「先日は、弊社の○○年度新卒採用試験にご応募いただきまして、誠にありがとうございました。」と応募への感謝を述べます。
不採用の通知:
- 「厳正なる選考を行いましたが、今回は残念ながら、貴殿の採用を見送らせていただきましたことをご通知いたします。」と、選考結果を伝えます。理由の詳細は通常記載しないのが一般的です。
お詫びと理解のお願い:
- 「ご志望に沿うことができませんでしたが、何卒ご理解のほど、よろしくお願いいたします。」と、応募者に対しての配慮を示します。
履歴書の返却:
- 「つきましては、ご応募に際し、お預かりしました履歴書を返却させていただきますので、ご査収くださいませ。」と記載し、応募書類の返却について丁寧に伝えます。
結びの言葉:
- 「末筆ではございますが、○○様の今後より一層のご活躍をお祈りいたします。」と、応募者の今後の成功を願う言葉で締めくくります。
結語:
- 最後に「敬具」で締めます。