通知（選考結果：不採用）の書式テンプレートです。この文書は、採用選考結果として不採用を応募者に通知するためのものです。
書き方の注意点
- 丁寧で礼儀正しい文面にします。
- 不採用の時は、遺憾の意を表します。
書き方のポイント
- 宛名・日付・発信者
- 宛名: 応募者の名前を記載（例: 「○○○○ 殿」）。
- 日付: 通知発行の日付を記載。
- 発信者: 会社名と担当者名を明記し、印を押す。
- 挨拶文
- 時候の挨拶: 「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」と、定型的な挨拶文を使用。
- 応募への感謝: 「弊社○○採用募集にご応募いただきまして、誠にありがとうございました」と応募に対する感謝を表明。
- 不採用の通知
- 選考結果の通知: 厳正な選考の結果、今回は残念ながら採用を見送る旨を丁寧に通知（例: 「今回は残念ながら、貴殿の採用を見送らせていただきましたことをご通知いたします。」）。
- 理解のお願い: 応募者の理解を求める文言を含める（例: 「何卒ご理解のほど、よろしくお願いいたします。」）。
- 応募書類の返却
- 返却の案内: 応募時に預かった書類（履歴書、職務経歴書など）を返却する旨を記載し、確認を促す。
- 締めの言葉
- 今後の活躍を祈る文言: 応募者の今後の活躍を祈る一文で締めくくる（例: 「○○様の今後より一層のご活躍をお祈りいたします。」）。
- 敬具で締める: 「敬具」で文を締める。
- 返却書類の詳細
- 返却書類のリスト: 「履歴書 1通」「職務経歴書 1通」など、返却する書類の具体的なリストを記載。
「選考結果（不採用）の通知」は、応募者に対して不採用を丁寧に伝え、応募書類の返却についても説明する文書です。応募者への感謝と理解を求める表現を用いることで、誠実な対応を示し、今後の応募者との関係を良好に保つことができます。また、返却書類の明細を記載することで、書類の管理が徹底されていることを示します。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
