通知（社内○○の工事（改装）について）の書式テンプレートです。この文書は、社内の特定部分に発生した不具合に対する改装工事の提案と、その工事に関する詳細を伝えるものです。
書き方のポイント
- 宛名・日付・発信者
- 宛名: 関係部署の部長名や課名を記載。
- 日付: 通知の発行日を記載。
- 発信者: 部署名と担当者の氏名および印を記載。
- 不具合発生の説明
- 不具合内容の説明: 社内の特定部分に発生した不具合を簡潔に説明し、その解決策として改装工事が必要である旨を伝えます。
- 改装内容の詳細
- 改装箇所の説明: 改装する具体的な箇所をリスト形式で記載（例: ○○○○の部分）。
- 依頼先の明記: 工事を担当する予定の業者名を明示（例: 株式会社○○○○に依頼予定）。
- 複数の業者の見積もり結果: 合い見積もりの結果、依頼する業者を選定したことを伝え、結果を別途報告する旨を記載。
- 添付資料
- 見積書の添付: 合い見積もり検討書を添付していることを明記。
- 締めの言葉
- 検討依頼: 改装提案に対する検討を依頼し、相手の了承を得るための丁寧な文言で締めくくります。
「社内○○○○の工事（改装）について」の通知は、社内の改装工事に関する詳細を関係部署に伝え、工事の必要性と業者の選定経緯を明確にする文書です。不具合の説明、改装内容、依頼業者の選定理由をしっかり記載し、添付書類で見積もり結果を説明することで、関係者の理解と協力を得やすくします。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
