通知（発注品の未着）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名・日付・発信者
- 宛名: 取引先の会社名および担当者名を記載（例: 「○○○○株式会社 ○○○○御中」）。
- 日付: 通知発行の日付を記載。
- 発信者: 自社の会社名と担当者名を明記。
- 挨拶文
- 時候の挨拶: 定型的な挨拶文を使用（例: 「貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。」）。
- 未着の報告と困惑の表明
- 発注内容の明記: 「先日○月○日に発注させて頂きました製品○○が、納期予定の○月○日を過ぎても到着の確認が出来ません」と、発注日、製品名、予定納期を具体的に記載。
- 遅延に対する連絡の要求: 納期に間に合わない場合は、理由などの連絡がなかったことを指摘し、迅速な対応を求める（例: 「遅延の理由等を含め、弊社に連絡が一切ないのは如何なことでしょうか。」）。
- 緊急対応の依頼
- 対応を促す: 「至急ご連絡頂けますよう、宜しくお願い致します」とし、迅速な対応を強く求める。
- 締めの言葉
- 敬具で締める: 最後に「敬具」で文を丁寧に締める。
この「発注品未着通知」は、発注した商品が未着であることを取引先に報告し、早急に連絡を求める文書です。納期遅延に対する困惑を伝えつつ、迅速な対応を依頼することで、取引先に問題解決を促しています。発注日や納期予定日を具体的に記載することで、状況が正確に伝わる構成になっています。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
