通知(申請承認につきまして)の書式テンプレート(Word・ワード) | テンプレート・フリーBiz

通知(申請承認につきまして)の書式テンプレート(Word・ワード)


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通知(申請承認につきまして)の書式テンプレートです。会員登録不要・無料ですぐにテンプレートをダウンロードしてご利用できます。この文書は、取引先からの申請が承認されたことを通知するものです。

書き方のポイント

  1. 宛名・日付・発信者
    • 宛名: 申請者である取引先企業の部長宛に、正式な敬称(「殿」など)を用いて記載。
    • 日付: 通知の日付を明記。
    • 発信者: 自社の会社名、所在地、連絡先、担当者名を記載。
  2. 挨拶文
    • 時候の挨拶: 季節に応じた挨拶を使用(例: 「残暑の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。」)。
    • 感謝の意: 取引先に対する日頃の感謝を述べる(例: 「平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。」)。
  3. 申請承認の通知
    • 申請内容の確認: 具体的な申請内容(例: 「○○○○の件」)を記載し、申請があったことを確認。
    • 承認の報告: 担当役員や部署で検討した結果、申請が承認されたことを伝える(例: 「本日承認することが決定致しました。」)。
  4. 今後の協力
    • 全面的なバックアップの表明: 今後も取引先を支援する姿勢を表明(例: 「弊社と致しましても、全面的にバックアップさせて頂く所存でございます。」)。
  5. 締めの言葉
    • 敬具で締める: 「今後とも、何卒宜しくお願い申し上げます。」と丁寧に締める。

この「申請承認通知」は、取引先からの申請が承認されたことを正式に伝え、今後の協力関係を強調する重要な文書です。申請内容を明確にし、承認されたことを丁寧に通知することで、取引先との信頼関係を強化します。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

通知(申請承認につきまして)

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