通知（注文品の変更について）の書式テンプレート（Word・ワード）

通知（注文品の変更について）の書式テンプレートです。この文書は、取引先に対して注文品の数量変更を依頼するものです。

書き方のポイント

1. 宛名・日付
   • 宛名: 取引先の会社名および担当者名を記載（例: 「株式会社○○○○○ 様」）。
   • 日付: 通知の日付を明記。
2. 挨拶文
   • 時候の挨拶: 「早春の候、貴社ますますご繁栄のこととお慶び申し上げます」といった定型の挨拶文を使用し、取引先への感謝の意を表す​。
3. 注文品変更の依頼
   • 注文No.の明記: 変更を依頼する注文の番号を記載（例: 「注文No.○○○○○○○」）。
   • 変更理由の説明: 上得意先からの急な変更依頼を受けたため、取引先に対して数量変更をお願いする旨を説明​。
   • 配慮のお願い: 上得意先の重要性を強調し、取引先にも特別な配慮をお願いする（例: 「永年にわたる上得意先でございますので、何卒ご配意の程よろしくお願い申し上げます。」）。
4. 訂正内容の記載
   • 商品情報の表記: 商品コード、商品名、変更前後の数量を表形式で記載し、正確な変更内容を示す​。
     • 例:
       • 商品1: ○○○○（訂正前: ○○組 → 訂正後: ○○組）
       • 商品2: ○○○○（訂正前: ○○セット → 訂正後: ○○セット）
5. 締めの言葉
   • お詫びとお願い: 「取り急ぎお詫びかたがたお願い申し上げます」として、急な変更に対するお詫びと依頼の言葉で締めくくる​。

この「注文品変更通知」は、上得意先の依頼を理由に、取引先に対して注文品の数量変更を依頼する文書です。商品コードや数量変更を表形式で明確に示すことで、変更内容を正確に伝え、取引先に迅速な対応を求めています。また、上得意先の重要性を強調することで、特別な配慮をお願いする丁寧な対応がされています。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。

通知（注文品の変更について）のダウンロード

1 ファイル 16.94 KB

ダウンロード