通知（決済期日の変更）の書式テンプレートです。この文書は、決済期日が変更されることを取引先に通知するためのものです。
書き方のポイント
- 宛名・日付
- 日付: 通知の日付を記載。
- 宛名: 取引先企業名および担当部署や担当者の名前を記載。
- 挨拶文
- 挨拶: 取引先の健勝を祝う定型の挨拶文を使用し、日頃の感謝の意を表明。
- 決済期日の変更内容
- 変更の説明: 諸般の事情により決済期日を短縮する旨を丁寧に説明。
- 具体的な変更内容: 新しい決済日と従来の決済日を対比して記載（例: 毎月○○日→毎月○○日）。
- 実施時期: 変更が適用される具体的な月を明記（例: ○○年○月分締切より適用）。
- 締めの挨拶
- 依頼の文言: 迷惑をかけることへの謝罪と理解を求める文言で締めくくる。
「決済期日の変更通知」は、取引先に決済日が変更されることを速やかに知らせるための重要な文書です。変更内容や実施時期を明確に記載し、取引先が混乱しないよう配慮することが大切です。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
