通知(条件付き注文)の書式テンプレート(Word・ワード)


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通知(条件付き注文)の書式テンプレートです。この文書は、特定の商品について、条件付きで注文を行うことを取引先に伝えるものです。

書き方のポイント

  1. 宛名・日付
    • 宛名: 取引先の会社名と担当部署、担当者名を記載。
    • 日付: 文書の発行日を記載。
  2. 挨拶文
    • 定型の挨拶: 季節の挨拶や相手企業の繁栄を祝う表現(例: 「○○の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」)。
  3. 注文の内容
    • 注文の意思表示: 先日見積もりを受けた商品について注文を行う旨を記載。
    • 条件付きの要望: 注文内容に特定の条件(例: 色や数量、納期)を付けた上で、注文を確定できるかどうかの確認を依頼。
  4. 具体的な条件の明記
    • 品名: 商品の名称を記載。
    • : 希望する色を2色記載。
    • 数量: 注文する個数を記載。
    • 納期: 具体的な納期を「○○月○○日 午前○○時まで」として明記。
  5. 締めの言葉
    • 確認のお願い: 条件付き注文に対して、至急確認の連絡をお願いする文言を使用(例: 「ご一報賜りたくお願い申し上げます。」)。

この「条件付き注文通知」は、注文内容に条件を付けた上で取引先に対応を確認する重要な文書です。注文内容と条件を明確にし、取引先が対応しやすいように記載することで、スムーズな取引が期待されます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

通知(条件付き注文)

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