通知(新サービス発売:ハガキ)の書式テンプレート(Word・ワード)


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通知(新サービス発売:ハガキ)の書式テンプレートです。この文書は、取引先や顧客に新しいサービスの発売を知らせるための案内です。

書き方のポイント

  1. 挨拶文
    • 時候の挨拶: 定型の挨拶文を使用し、取引先や顧客の繁栄を祝う表現(例: 「拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。」)。
    • 感謝の表明: 日頃からのご愛顧に対する感謝の意を述べる(例: 「平素より弊社の○○をご愛顧賜りまして厚くお礼申し上げます。」)。
  2. 新サービスの案内
    • サービス名と開始日: 「○月○日より、新サービス『○○○○○』が配信スタートいたします」と、サービス名と開始日を明確に記載。
    • サービスの特徴: 新しいサービスの内容や特典(例: ボーナスポイントの加算や高音質化)について簡潔に説明。
  3. 詳細の案内
    • 別途案内の案内: 詳細はメールで送付する旨を記載し、ウェブサイトのリンクを案内する(例: 「詳細は別途、メールにてお送りいたしますのでご覧下さい。」)。
  4. 締めの言葉
    • 利用促進: 新サービスの利用を促す表現(例: 「この機会に、ぜひともご利用下さい。」)。
    • 敬具: ハガキの最後は「敬具」で締める。
  5. 会社情報の記載
    • 会社名とウェブサイト: 会社名と公式ウェブサイトのURLを記載し、顧客がさらに詳しい情報を確認できるようにする。

この「新サービス発売のお知らせ(ハガキ形式)」は、短く簡潔に新サービスの情報を顧客に伝えるための文書です。挨拶文や感謝の表現を盛り込み、サービスの魅力を明確に説明することで、顧客の興味を引き、利用を促す構成になっています。また、詳細を別途メールやウェブで案内することで、ハガキ自体はシンプルにしつつ、さらに詳しい情報提供を補完しています。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

通知(新サービス発売:ハガキ)

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