通知(採用内定のご連絡)の書式テンプレート(Word・ワード)


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通知(採用内定のご連絡)の書式テンプレートです。この文書は、採用試験の結果として内定を通知し、入社に関する説明会の案内を行うものです。

書き方の注意点

  • 丁寧で礼儀正しい文面にします。
  • 採用の時は、必要書類などを別記して明確化します。

書き方のポイント

  1. 宛名・日付・発信者
    • 宛名: 採用内定者の名前を記載。
    • 日付: 通知発行の日付を記載。
    • 発信者: 会社名と担当部署、担当者の氏名を明記。
  2. 採用内定の通知
    • 挨拶文: 採用試験に応募していただいたことに対する感謝と、採用内定の連絡を丁寧に行います。
    • 内定連絡: 厳正な選考の結果、採用内定が決定した旨を正式に通知します。
  3. 入社内定説明会の案内
    • 説明会の日時: 説明会の開催日と時間を明記(例: 令和○年○○月○○日 午後1時~4時)。
    • 場所: 説明会の開催場所を具体的に記載(例: 当社本社○○階 人事部研修ルーム)。
    • 持参物: 内定者が持参すべき物品(例: 筆記用具、印鑑)を記載。
    • 説明会内容: 説明会の内容として、入社に関する最終確認、健康診断、配属先事前研修、入社日程などをリスト形式で案内。
  4. 交通費に関する案内
    • 交通費負担: 当日使用した公共交通機関の交通費は会社が負担することを伝え、予め往復の交通費を把握しておくよう依頼。
  5. 問い合わせ先
    • 担当者情報: 説明会に関して質問がある場合に問い合わせができるよう、担当者の連絡先を明記(例: 人事担当○○、電話番号)。

「採用内定のご連絡」は、内定者に対して採用決定を正式に伝え、入社手続きに関する説明会を案内する重要な文書です。説明会の日程や持参物、交通費負担の案内を具体的に記載し、問い合わせ先を明示することで、内定者がスムーズに手続きを進められるよう配慮しています。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

通知(採用内定のご連絡)

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