通知（振込口座変更）の書式テンプレート（Word・ワード）

1. 宛名・日付・発信者
   • 宛名: 取引先企業の名称と担当者名を記載（例: 株式会社○○○○御中）。
   • 日付: 通知発行の日付を記載。
   • 発信者: 自社の名称、部署、担当者名を記載。
2. 挨拶文
   • 定型の挨拶: 取引先の繁栄を祝う表現と、日頃の感謝を述べる（例: 「貴社いよいよご隆盛のこととお慶び申し上げます。」）。
3. 振込口座変更の通知
   • 変更の理由: 提携銀行の合併に伴い、振込先銀行名と支店名が変更されたことを説明。
   • 変更実施日: 変更が適用される日付を明確に記載（例: ○月○日より変更されます）。
4. 振込先の詳細
   • 新旧の銀行名と支店名:
     • 銀行名（新旧）
     • 支店名（新旧）
   • 口座番号: 変更がない場合は「口座番号は変更なし」と記載。
5. 締めの言葉
   • 今後の取引に対する配慮依頼: 振込に関する今後の対応をお願いする文言を添える（例: 「何卒ご了承のほど宜しくお願い申し上げます。」）。

「振込口座変更の通知」は、取引先に対して振込先銀行や支店名が変更されたことを知らせる重要な文書です。新旧の口座情報を明確に記載し、取引先がスムーズに変更に対応できるように配慮されています。また、変更理由や変更実施日を明示し、誤解が生じないよう丁寧な文言で伝えることが大切です。