通知（御請求金のお支払い期日）の書式テンプレートです。この文書は、請求金の支払い遅延に対する謝罪と、新たな支払い期日を通知するためのものです。
書き方のポイント
- 宛名・日付
- 宛名: 取引先企業の代表者名を記載。
- 日付: 通知の日付を記載。
- 挨拶と支払い遅延の謝罪
- 挨拶文: 定型の季節の挨拶を使用し、取引先への感謝を表明。
- 謝罪文: 請求金の支払いが遅れていることへの謝罪と、電話対応に不備があったことへのお詫びを丁寧に述べる。
- 遅延理由の説明
- 具体的な理由: 得意先の倒産により売掛金の回収が不能となり、決済資金の調達に時間がかかっていることを説明。
- 新たな支払い期日の通知
- 新しい期日: 資金調達の目途が立ったことを伝え、具体的な支払い日と支払額を明記。
- 今後の取引に関する表明
- 今後の対応: 今後は必ず期日どおりに支払いを行う意向を伝え、取引関係の継続を依頼。
この通知は、支払い遅延に対する謝罪と新たな支払い期日の案内を行う重要な文書です。支払い遅延の具体的な理由と今後の支払計画を明確に記載することで、取引先に対して誠実な姿勢を示し、信頼関係を維持することが目的です。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
