通知（年末支払日）の書式テンプレートです。この文書は、お得意先に対して年末の支払日と請求書の締切日を通知するものです。
書き方のポイント
- 宛名・日付
- 宛名: 「お得意先 各位」として、取引先全体に向けた通知であることを明記。
- 日付: 通知の日付を記載。
- 挨拶文
- 時候の挨拶: 「心せわしい年の暮れ、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます」といった定型の年末挨拶を使用。
- 感謝の表明: 日頃の取引に対して感謝の言葉を述べる（例: 「日頃は大変お世話になっております。」）。
- 年末支払日の案内
- 支払日: 「我社の年末支払いの業務を下記の通りとさせて頂きますので御承知下さい」と述べ、支払日を明確に記載（例: 12月○○日）。
- 請求書締切日: 支払処理のために請求書の締切日を提示（例: 11月○○日までに提出）。
- 注意喚起: 締切日を過ぎた請求書については、年内支払いができない旨を伝える。
- 締めの言葉
- 敬具で締める: 「敬具」で文書を丁寧に締める。
- 記載事項
- 支払日: 12月○○日と明確に記載。
- 請求書締切日: 11月○○日までに請求書を提出することを記載。
- 会社情報
- 会社名・担当者名: 会社名と経理部の担当者の名前を明記。
この「年末支払日通知」は、年末に向けた支払いの予定と請求書の締切を取引先に通知する文書です。支払日と請求書締切日を明確に提示し、期限を守るよう促す内容となっています。また、定型の挨拶や感謝の表現を盛り込み、取引先との円滑な関係を保つことが意識されています。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
