通知（定期購読の契約解除のお願い）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛名・日付
- 宛名: 取引先の会社名と担当部署、担当者名を記載（例: 「○○○○株式会社 ○○○部 ○○○○様」）。
- 日付: 文書の発行日を記載。
- 挨拶文
- 時候の挨拶: 「貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます」といった時候の挨拶を使用。
- 感謝の表明: これまでの配慮に対する感謝を伝える文言（例: 「平素はひとかたならぬご配慮にあずかり、厚くお礼申し上げます。」）。
- 契約解除の通知
- 購読中止の理由: 「予算の都合上、本年度より購読を打ち切らせて頂く運びとなりました」と、予算の関係で購読を継続できない旨を丁寧に説明。
- 購読中止の依頼: 次号からの送付を中止するよう依頼し、今後の契約解除に関する連絡を期待する。
- 締めの言葉
- 敬具で締める: お忙しいところ恐縮ながら、契約解除の対応をお願いし、最後に「敬具」で文書を締める。
この「定期購読契約解除のお願い」は、予算上の理由で定期購読を中止する旨を取引先に丁寧に伝える文書です。時候の挨拶やこれまでの配慮に対する感謝を述べつつ、購読中止の理由を明確に伝え、相手に対して丁寧な依頼を行う構成となっています。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
