通知（契約社員の不採用）の書式テンプレート（Word・ワード）

1. 宛名・日付
   • 日付: 通知の日付を記載。
   • 宛名: 不採用通知を受け取る応募者の氏名を記載。
2. 挨拶と選考結果の通知
   • 挨拶文: 定型の挨拶文で相手の健康を気遣う表現を使用。
   • 結果の通知: 応募いただいたことに感謝し、慎重に選考した結果、今回は不採用となったことを丁寧に通知。
3. 感謝と理解のお願い
   • 感謝の意: 応募に対する感謝の気持ちを表し、理解を求める文言を記載。
4. 履歴書の返却
   • 履歴書の返却案内: 応募の際に提出された履歴書を同封し、返却する旨を通知。
5. 今後の活躍を祈念
   • 締めの挨拶: 最後に、応募者の今後の活躍を祈る文言で締めくくる。

「契約社員採用の不採用通知」は、応募者に対して感謝の意を示し、丁寧に不採用の結果を伝えることが重要です。応募者が不快に感じないよう、慎重に検討した結果であることを伝え、履歴書の返却を含めた手続きも漏れなく行う必要があります。最後に、応募者の今後の活躍を祈ることで、誠意を示すことが大切です。