通知(商品説明会の実施)の書式テンプレート(Word・ワード)


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通知(商品説明会の実施)の書式テンプレートです。この文書は、取引先に対して商品説明会の実施を案内するものです。

書き方のポイント

  1. 宛名・日付
    • 宛名: 「ご担当者様 各位」として、取引先の関係者に向けた通知。
    • 日付: 通知の日付を明記。
  2. 挨拶と説明会の案内
    • 定型の挨拶: 貴社の繁栄を祝う挨拶と、日頃の感謝を述べる文言を用いる(例: 「貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。」)。
    • 説明会の案内: 恒例の商品説明会の実施を伝えるとともに、今回は来春発表の新商品と、好評を博している「○○○○」の改良版を紹介する予定である旨を説明。
  3. 説明会の詳細
    • 日時: 開催日と時間を具体的に記載(例: ○○月○○日 午後○時~○時)。
    • 場所: 開催場所として、文化ホールなどの会場名、住所、最寄り駅情報を記載し、地図やアクセス情報を添えることが望ましい。
  4. 講師の紹介
    • 講師: 弊社の開発部長○○による商品の特徴や新機能についての解説が行われる旨を記載。
  5. 締めの挨拶
    • 参加の依頼: ご多忙中のところ恐縮ですが、ぜひご来臨いただきたい旨を述べる(例: 「この機会に是非ご来臨賜り、ご高覧いただきたくご案内申し上げます。」)。

「商品説明会実施の通知」は、新商品の特徴や改良品について取引先に案内し、説明会に参加してもらうための文書です。説明会の日時、場所、内容、講師の詳細を明確に記載することで、参加者が準備しやすくなり、説明会への参加を促進することが期待されます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

通知(商品説明会の実施)

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