通知（参加について）の書式テンプレートです。この文書は、イベントや会議への参加を見合わせる旨を丁寧に通知するものです。
書き方のポイント
- 宛名・日付
- 宛名: イベントや会議を主催する企業や担当者の氏名を記載。
- 日付: 通知発行の日付を記載。
- 挨拶と謝辞
- 定型の挨拶: 日頃の支援に感謝し、礼儀正しく挨拶する。
- 参加見合わせの通知
- 見合わせの理由: ○○の事情により今回は参加を見合わせる旨を簡潔に記載。具体的な理由が必要な場合は、丁寧な表現で説明。
- お詫びと配慮のお願い
- お詫び: 参加できないことをお詫びし、今後の機会への期待を表明。
- 配慮依頼: 当日参加者への配慮をお願いする一文を添える。
- 締めの言葉
- 敬具: 文末は敬具で締める。
この「参加見合わせ通知」は、正式な場での不参加を礼儀正しく伝えるために重要な文書です。感謝とお詫びを表現しつつ、主催者への配慮を促すことで、今後の関係を円滑に保つことができます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
