通知（個人情報保護について）の書式テンプレートです。この文書は、個人情報保護法に基づき、顧客の個人情報の取り扱いに関する説明を行うためのものです。
書き方のポイント
- 宛名・日付・発信者
- 日付: 文書の発行日を記載。
- 宛名: 「お客様へ」とし、特定の個人ではなく、広く顧客に向けた通知。
- 発信者: 会社名を記載。
- 個人情報の利用目的
- 利用目的の明示: 顧客から提供された個人情報は、本人確認や料金請求、サービス提供のために使用されることを明記。
- マーケティング利用: サービスの案内やアンケート調査、景品の送付など、販売促進活動のために利用する旨を記載。
- 新サービス開発: サービス改善や新たなサービスの開発に個人情報を活用することを明記。
- 同意範囲内の利用: 顧客の同意を得た範囲での利用も含めることを記載。
- 個人情報の預託
- 委託先への提供: 業務委託先や提携先に個人情報を預託する場合、その旨を明記。
- 個人情報に関する問い合わせ窓口
- 問い合わせ窓口の明示: 顧客が個人情報に関して確認、質問、変更などを行うための窓口を記載（電話番号やメールアドレス、受付時間を含む）。
この通知は、顧客に対して個人情報の取り扱い方法を明確に伝え、法令に基づいた適切な対応を示すための文書です。個人情報の利用目的や預託の詳細を記載し、顧客が安心して情報を提供できるように配慮しています。また、問い合わせ窓口を明示することで、顧客が個人情報に関する対応を容易に行えるようにしています。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
