通知（個人情報の取り扱い）の書式テンプレートです。この文書は、個人情報の取り扱いに関する社内の指針を徹底するための通知です。
書き方のポイント
- 宛名・日付・発信者
- 日付: 通知の発行日を記載。
- 宛名: 「各位」として社内全体に向けた通知。
- 発信者: 部長の氏名と印を記載。
- 個人情報保護の重要性
- 背景説明: 近年、企業の個人情報漏洩が社会問題化していること、その際の信用失墜や顧客減少による損失が甚大であることを強調。
- 個人情報保護法への準拠
- 法令順守の強調: 個人情報保護に関する法律が制定されているため、これに準拠することを社内全体に周知。
- 個人情報取り扱いの具体的な指針
- 個人情報の取得: 個人情報を適正に取得する方法について記載。
- 個人情報の利用: 取得した個人情報を適切に利用する指針。
- 第三者提供の制限: 個人情報を第三者に提供する際の制限と手順を記載。
- 個人情報の管理: 個人情報を安全に管理するための具体的な管理体制や方法についての記載。
- 開示・訂正・利用停止・消去の対応: 個人情報に関する開示請求や訂正、利用停止、消去の依頼に応じる際の手続きと対応方法。
- 徹底のお願い
- 関係各位に対し、個人情報保護に関する社内規定の徹底を改めて依頼。
この通知は、個人情報漏洩のリスクを防止し、法令に基づいて適切に個人情報を管理・利用するための指針を徹底する目的で発行されています。個人情報の取得・利用・提供・管理に関する具体的な指示を記載し、全社でこれを徹底することで、リスクを最小限に抑えることが期待されます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
