通知（パート/アルバイト採用選考結果）の書式テンプレート（Word・ワード）

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書き方の注意点

• 丁寧で礼儀正しい文面にします。
• 採用のときは、必要書類などを明記して明確化します。

書き方のポイント

1. 基本構成

(1) 日付と宛名

• 右上に「令和○年○月○日」と日付を記載します。
• 「○○○○ 様」のように、応募者の氏名を記載し、敬称「様」を忘れずに記載します。

(2) 会社情報

• 会社名と代表者または担当者の氏名を記載します（例: 株式会社○○○○○ ○○ ○○）。

2. 本文

(1) 挨拶文

• 「拝啓　時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」といった時候の挨拶で始めます。

(2) 不採用の通知

• 「この度は、弊社の（パート／アルバイト）社員募集にご応募いただきまして、誠にありがとうございました。慎重に検討させていただきましたが、残念ながら今回は採用を見送らせていただきましたことをご通知いたします。」と、採用結果を丁寧に伝えます。
• 応募に感謝しながらも、不採用の旨を明確に記載します。

(3) お詫びと理解のお願い

• 「ご志望に沿うことができませんでしたが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」と、応募者への配慮と理解を求める表現を加えます。

(4) 書類の返却

• 「つきましては、ご応募に際し、お預かりした書類を下記の通り返却させていただきますので、ご査収くださいませ。」と、返却する書類についての案内をします。

(5) 結びの言葉

• 「末筆ではありますが、○○様のより一層のご活躍をお祈りいたします。」と、応募者の今後の成功を願う言葉で締めくくります。

3. 記と返却書類

• 「記」と記載し、その下に返却する書類を箇条書きで記載します。
  • 例:
    • 履歴書 1通
    • その他書類 1通

4. 結び

• 「以上」で締めて、通知書を完了させます。
• 最後に「敬具」で終わりにします。

この構成を用いることで、パート／アルバイト採用選考結果の不採用通知が丁寧で、応募者に対する礼儀を重視した内容となります​。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
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