通知（お取引条件の照会について）の書式テンプレートです。
書き方のポイント
- 宛先と日付
- 日付: 文書作成日を記載。
- 宛先: 各部署や社員全体に向けて「各部署各位」として記載。
- コスト削減に関する依頼文
- 定型の挨拶: 社内コスト見直しの一環として、協力をお願いする趣旨を簡潔に説明。
- 具体的な依頼内容: 以下の各項目について、節電や紙類の無駄遣いを削減するための具体的な対策を提案。
- コスト削減施策の具体例
- 節電: 昼食時のPCモニターの電源をOFFにする、残業時には通路の電気を消灯することを指示。
- 空調温度の調整: 空調の温度は管理部が一元管理する旨を周知し、調整が必要な場合は管理部に相談するよう依頼。
- 紙類の削減: 社内資料はプロジェクターを使用することや、ミスプリントした紙を裏紙として再利用することを提案。
- 周知の徹底
- 各部署に対して、上記の節約施策を徹底するよう依頼。
「コスト削減ご協力のお願い」は、社内の経費削減を目的とした取り組みを周知し、全社員の協力を得るために重要な文書です。節電や紙類の使用削減といった具体的な施策を明示することで、従業員が取り組みやすくなります。また、管理部が中心となって調整を行う事項についても、責任範囲を明確にすることで効率的な運用を促進します。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
