通知状（直通電話番号）の書式テンプレートです。
書き方の注意点
- 相手の対応を考え余裕を持って通知します。
書き方のポイント
- 挨拶文と感謝の意:
- 季節の挨拶や日頃の支援に対する感謝の言葉を述べて、丁寧に案内を始めます。例：「拝啓 貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てをいただき、厚く御礼申し上げます」。
- 電話番号変更の案内:
- 部門や担当者の電話番号が変更となった旨を伝え、必要な情報を記載します。例：「この度、弊社では新たに電話を増設いたしまして、それに伴い○○部の電話番号が変更となりました」。
- 直通電話の案内:
- 担当者への直通電話番号を案内し、連絡を取りやすくするための情報を提供します。例：「私への直通電話も設置されましたので、ご用の際はこちらへぜひご連絡いただけますよう、お願い申し上げます」。
- 新電話番号の詳細:
- 新しい電話番号を箇条書きでわかりやすく記載し、受け手が簡単に確認できるようにします。
- 案内の締め方:
- 「以上」で案内を締め、ビジネス文書としての体裁を整えます。
これらのポイントを押さえて案内状を作成することで、受け手に対して丁寧で分かりやすい直通電話番号の案内を提供できます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord（ワード）です。
