通勤定期券代金変更届の書式テンプレート(Word・ワード)


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通勤定期券代金変更届の書式テンプレートです。

書き方のポイント

  1. 日付の記載
    • 提出日を「令和○年○月○日」と記載します​。
  2. 基本情報の記載
    • 所属役職氏名を記入します。これにより、誰が定期券代金の変更を申請しているかが明確になります​。
  3. 変更内容の記載
    • 区間: 通勤定期券の新しい区間と以前の区間を記載します。
    • 料金: 新しい料金と以前の料金をそれぞれ記入します​。
  4. 変更理由の選択
    • 該当する変更理由にチェックを入れます。選択肢は次の通りです​:
      • 交通機関による運賃の改定
      • 住所変更(住所変更の場合は、別途「住所変更届」を提出)
  5. 定期券のコピー
    • 新しい定期券のコピーを添付することが求められます。記載内容を確認するための証明として重要です​。
  6. 承認欄
    • 経理部門の担当者の承認を受ける欄があります。提出後、経理担当者の確認と承認を受ける必要があります​。

これらの項目を正確に記入し、必要な添付書類を忘れずに提出することで、通勤定期券代金の変更手続きがスムーズに進みます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
ファイル形式はWord(ワード)です。

通勤定期券代金変更届

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